服務創(chuàng)造價值、存在造就未來
卡撒天嬌集團始于1993 年在香港展開業(yè)務,經(jīng)過多年發(fā)展,在香港床上用品市場取得領導地位,卡撒天嬌集團有限公司(于開曼群島注冊成立)于2012 年11 月23 日在香港聯(lián)合交易所主板成功上市。
卡撒天嬌集團有限公司主要經(jīng)營 Casablanca、Casa Calvin 及 CASA-V 三個自有品牌的床上用品,并代理國際知名品牌 VOSSEN 毛巾。集團總部位于香港,國內(nèi)營銷中心位于深圳,銷售網(wǎng)點覆蓋了大中華地區(qū)的 65 個城市,包括深圳、廣州、北京等一級城市以及各省市的省會城市和經(jīng)濟最發(fā)達地區(qū)。集團于廣東省惠州市投資建立了現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地和物流中心,將進一步拓展在大中華地區(qū)的銷售網(wǎng)絡,引入更多品牌以滿足消費者日益復雜的需求,為消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
隨著卡撒天嬌集團有限公司的生產(chǎn)基地及物料中心的投入使用,卡撒天嬌集團的體量在不斷擴展,原有的各個業(yè)務信息化系統(tǒng)獨立作戰(zhàn)的模式難以滿足公司發(fā)展的需要,形成信息不能直接互通,滿足中港兩地業(yè)務、電商業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理及分析要靠人工進行匯集。數(shù)據(jù)通過手工進行統(tǒng)計與合并,不但效率低且影響數(shù)據(jù)準確性,而該行業(yè)對于消費潮流的要求較高,管理層難以在第一時間獲取經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。
集團產(chǎn)供銷一體化的業(yè)務模式,生產(chǎn)組織、銷售組織間存在大量的相互交易業(yè)務,而組織之間的交易流程及結算靠人工作業(yè)方式耗時耗力、效率低下,且易出錯。各分子公司獨立做帳,再將報表通過Excel 傳遞給集團總部,由集團總部人員進行數(shù)據(jù)合并及分析,同時也需要滿足中港兩地多維度記賬方式,存在一定的數(shù)據(jù)安全問題以及給財務集團管控帶了一定難題。
于2015 年卡撒天嬌與金蝶合作推進集團信息化管理系統(tǒng),根據(jù)卡撒天嬌的業(yè)務運作模式,以及管理層對于信息化的管理要求,構建集團管理運營的公司財務體系,以每個辦事處的業(yè)務體系為基礎,通過金蝶云星空平臺提供各辦事處、門店業(yè)務數(shù)據(jù),透過BI 系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)的分析,對各辦事處進行類阿米巴的“利潤考核”方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動化、信息透明、高效提供決策分析報表。
消滅孤島,數(shù)據(jù)一體
線下業(yè)務因香港與中國內(nèi)地零售業(yè)務的促銷方式、支付方式等差異,前端應用的POS系統(tǒng)不同,財務人員獲取業(yè)務前端數(shù)據(jù)困難,每月都需要IT 部門配合導出POS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)再進行財務核算;因此在不影響前端業(yè)務的情況下,將業(yè)務前線的POS 系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)采集入口,金蝶云星空作為數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)由前端自動傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心;電商業(yè)務將京東、天貓等電商平臺的訂單對接于金蝶管易云系統(tǒng),統(tǒng)一進行訂單處理、發(fā)貨等管理,同時電商數(shù)據(jù)亦直接傳遞于金蝶云星空,直接掌握電商渠道的數(shù)據(jù)信息。自動歸集各平臺數(shù)據(jù),減少了企業(yè)對基礎分析數(shù)據(jù)整合的時間;數(shù)據(jù)一體、及時反映,同步分析的運作模式,幫助管理層在第一時間獲取業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)。
業(yè)務協(xié)同,賦能組織
通過組織間結算的應用,簡化生產(chǎn)組織集團內(nèi)部供貨,銷售組織之間存貨調(diào)撥的結算流程,實現(xiàn)組織間數(shù)據(jù)互通,減少繁復的業(yè)務操作流程;集團內(nèi)部大量的往來業(yè)務簡易化,集產(chǎn)供銷于一體,實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務互通,減少不同分公司之間對賬時間,實現(xiàn)組織間快速結算;企業(yè)體量的不斷擴大,集團對其自營門店需進行利潤考核,針對不同區(qū)域辦事處進行獨立核算并出具利潤報表,以此數(shù)據(jù)作為支撐考核全國各地的自營門店的運營情況;
多核算體系,多賬簿
將集團旗下所有公司業(yè)務財務統(tǒng)一于金蝶云星空系統(tǒng)運作,同一業(yè)務,多會計核算體系、多賬簿的使用,不但符合國內(nèi)的會計準則要求,亦滿足香港管理會計的需求,實現(xiàn)公司管理要求多維度記賬方式,協(xié)助企業(yè)集團管控的管理模式。
業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化,將業(yè)務數(shù)據(jù)提升至財務可直接核算的數(shù)據(jù),在業(yè)務發(fā)生過程中進行管控,提升財務月結出具報表時效,業(yè)務處理效率提升至另一層次。
大數(shù)據(jù)分析,提升決策效率
通過金蝶ERP 系統(tǒng)與BI 系統(tǒng)的鏈接,結合BI 系統(tǒng)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,及時反應產(chǎn)品的銷售信息、各門店及倉庫的庫存,工廠的生產(chǎn)安排等,為企業(yè)提供及時有效的供銷分析;數(shù)據(jù)中心的搭建以及配合 BI 系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)管理層可自行快速獲取經(jīng)營決策數(shù)據(jù),將不同渠道、銷售模式、產(chǎn)品品牌等多維度分析銷售數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析效率。
系統(tǒng)完成搭建多平臺對接,自動化數(shù)據(jù)歸集,為公司快速響應市場需求變化的決策提供有效數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)對企業(yè)營運的應用價值;
供應鏈內(nèi)部協(xié)同,工作效率提高;
同一業(yè)務,多會計核算體系、多賬簿的使用,不但符合國內(nèi)的會計準則要求,亦滿足香港管理會計的需求,實現(xiàn)公司管理要求多維度記賬方式;
建立利潤中心,出具不同辦事處各自的利潤報表,對不同區(qū)域進行利潤考核,為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效數(shù)據(jù)分析;
由以往委托第三方代理公司營運國內(nèi)電商業(yè)務,到實現(xiàn)公司的電商團隊的搭建,管易云平臺為其提供了運營管理工具,通過數(shù)字化模式應對外部環(huán)境消費習慣變化,延申業(yè)務邊界,提升企業(yè)競爭力。